为什么我要折腾企业闪讯?痛点逼出来的路子!
兄弟们,我今天分享的这个东西,可能对你们公司里那些效率低下的沟通问题,简直就是一剂猛药。以前我总觉得,只要我们有了微信群、有了钉钉,再不济,还有邮件和电话,沟通能出什么岔子?结果我发现,是我太傻太天真了。
我们公司前几年发展得快,人一多,事儿就乱了。最开始那阵子,紧急通知我们是靠邮件发,结果?邮件列表里一堆垃圾,谁没事儿天天盯着?等你看到那封“紧急通知”的时候,三天都过去了。后来我们转战企业IM(即时通讯),群是建了一堆,但消息太多了,跟菜市场一样吵闹。你发的紧急指令,刚发出去三秒,就被下面二十条“收到”、“在忙”、“晚上吃什么”给淹没了。重要的事,十次有八次是石沉大海。
最要命的是有一次,我们一个核心服务器深夜宕机了,负责运维的小李在群里连续喊了三次“急需处理”,结果几个相关同事都开了免打扰,或者直接关了静音,硬是没人回复。我第二天早上醒来,看到系统监控,差点没气晕过去,业务停摆了整整五个小时!那次的损失,把我一年的利润都快搭进去了。我当时就拍了桌子,不行,我得想个办法,找到一个谁也躲不过去的、必须能看到的通知方式。
我怎么发现并实践了“闪讯”这玩意儿?
那次事件之后,我开始琢磨,我们手上的工具是不是都错了?邮件慢,IM吵,电话又太扰人。我就去请教了一个以前做运营商平台的朋友。我问他:“有没有一种信息,能直接霸占手机屏幕,让对方关都关不掉,而且不跟普通短信混在一起?”
他当时就给我指了条明路:企业闪讯(或者叫高优先级短信)。这东西跟我们平时收到的那些推广短信完全不一样。普通短信是走普通通道,经常有延迟,而且会在你的收件箱里排队。而闪讯,顾名思义,是“闪”一下就到的,它走的是专属通道,优先级高到爆炸。
我听完以后,立刻动手研究。这事儿我可不敢含糊,因为涉及到企业级的紧急通知。我筛选了市场上能提供闪讯服务的五六家供应商,然后直接开始了实际测试。我没看他们的宣传资料,我只看一样东西:速度和到达率。
我的实践过程是这样的:
第一步:选供应商。 我联系了三家看起来还算靠谱的,让他们提供测试账号和API文档。我发现有些公司虽然声称自己是闪讯,但实际发过去延迟能达到三五分钟,那跟普通短信有啥区别?我直接pass掉了。
第二步:集成测试。 我挑选了一家延迟最低、通道最稳定的服务商。然后我调动了我们技术部的两个小伙子,把这个闪讯的API接口,塞进了我们内部的几个关键系统里——比如服务器监控平台、紧急会议系统和财务的异常报警模块。
第三步:定制化配置。 我定了一个规矩:只有最高等级(Level 1)的紧急事件,才能触发闪讯。如果只是普通通知,还是走钉钉或邮件。这么做是为了保护闪讯的“稀缺性”,用多了大家就麻木了,那效果就没了。
整个过程,我盯了快一个月,从挑选到接入再到内部培训,我抓得非常紧。我告诉所有人,这个闪讯发过来,就等于老板在你面前喊你,必须马上处理。
闪讯的效果,直接给我省了大笔钱!
结果怎么样?效果简直是立竿见影,比我想象中还要好得多。
闪讯的优势,用大白话讲,就三点:
超级快: 它发送出去几乎是秒达,没有延迟的概念。通道优先级摆在那里,想慢也慢不下来。紧急事件处理的时效性,一下子就提升了不止一个档次。
强制性: 这是我最喜欢的地方。它不是安静地躺在你的收件箱里,而是直接跳出来,霸占你的手机屏幕。很多手机上,这玩意儿是不会被“免打扰”模式屏蔽掉的,而且看完就消失,清爽得很,不会堆积在短信列表里烦你。
精准度高: 因为我严格限制了使用范围,只有真·紧急事件才动用它,所以大家对闪讯的敏感度极高。只要手机响了,知道是闪讯,手头的事立刻放下,先把报警搞定。
自从我们推行了企业闪讯后,那次服务器宕机的事情,就再也没发生过。前段时间晚上十点,机房电源跳闸,报警系统一触发,闪讯直接打到值班经理手机上,他不到五分钟就爬起来处理了,损失为零。以前这种事可能要耗掉我们几个小时甚至一夜。
所以说,企业闪讯的优势,不是给你锦上添花的,它是帮你堵住了内部沟通中那些致命的漏洞。它高效提升的不是普通沟通效率,而是对那些“绝对不能拖延”的紧急事件的响应效率。我以前觉得这是个可有可无的投入,现在看来,这是我近几年做过的最值得的“效率投资”之一。如果你也受够了内部消息被淹没的痛苦,不妨研究研究这个路子,真的能帮你省下大笔冤枉钱和管理心力。