前段儿时间,公司要我整一个路线图出来,就是用图表把项目流程一步步画清楚的那种玩意儿。我一上手就觉得挺懵,不知道从哪开始,就干脆上网瞎搜工具,试了半天才找出点门道。
开始动手找工具
我先扒拉浏览器,输入关键词"路线图工具",冒出来一堆结果。我试了个免费的画图软件,叫啥Draw IO的,点开界面就头大:操作太复杂,画条线都得折腾老半天,图标还乱糟糟的。搞了半小时,图没画成,倒把自己弄烦了,心想这玩意儿不适合新手。
我换了个思维导图类的软件,叫XMind。下载装上后,点进去点脑图模板,用鼠标拖拽节点,加时间轴啥的。试了试,确实快多了,能快速画出大框架,但画具体步骤就有点力不从心:比如想加评论或附件,得切来切去,不够一体化。
精选的三款实货
折腾两天后,我终于筛出三款能扛事儿的好工具,各有所长。第一款我直接用了XMind,因为它操作简单,适合快速画大纲:
- 画脑图真他妈顺手,鼠标一拖就能添加分支
- 免费版够用,不花钱照样搞出专业样儿
- 缺点就是加细节时得手动调整,耗点时间
第二款是Trello,项目组的伙计推荐的,我下载了桌面版:
- 用卡片堆叠时间线,拖来拖去贼灵活
- 能贴附件和评论,团队协作不发愁
- 问题是免费版功能少,高级活儿得开会员
第三款我选了Google Sheets,就是在线表格,直接网页打开:
- 画表格路线图超快,输入数据自动排好
- 分享起来方便,同事点链接就能看
- 图表太朴素,想加点花活儿得自己动手
我把这三款混着用:先用XMind拉整体框架,丢进Trello分步骤,细节处插Google Sheets填数据。整完一看,路线图清清楚楚,项目组开会时都用上了,还说效果好得很。可折腾这段,差点误了娃的家长会,被老婆骂了一顿,说我一头栽电脑里不要家——这事儿记住喽,以后得记着分时间干活。