之前总听别人说易顺佳仓库管理软件好用,今天特意装了个试用版来折腾,寻思着得搞明白这玩意到底咋使。装完打开主界面,一堆按钮看得我眼晕,愣是杵那儿五分钟没敢乱点。
第一步:捅咕用户和仓库
在登录界面点"管理员"死活登不进去,查了文档才知道默认账户是system,密码留空就行。踩坑提示:系统自己带了个管理员,千万别手贱自己新建! 登进去头件事就是点开"仓库管理",照着墙角堆的货架建了个"一号仓库"。实物货架没贴标签,顺手就在系统里塞了个备注"最里面那排铁架子"。
- 点菜单栏"基础资料"
- 戳"仓库维护"按钮
- 新建仓库时把地址、管理员瞎填的(反正自己用)
第二步:往电脑里塞货
开单子才是重头戏。点"采购入库"弹出个空表格,产品栏灰蒙蒙不让点。抓狂半天发现得先在"货品管理"里把扫把、垃圾桶这些破烂儿录进去。又踩一坑:货品不建档,连单子都不让你开! 吭哧吭哧把库房角落里十几种杂货全建完档,回头再开入库单终于能选品了。
- 在基础资料里猛戳"货品管理"
- 新建货品必须填名称和编码(我直接抄包装箱上的字)
- 记不住单价就先空着
填采购单时手一抖把50箱胶带输成500箱,保存时候居然没提醒!赶紧冲到入库明细里翻,在"库存管理"里翻到明细才改过来——这设计藏得跟捉迷藏似的。
第三步:发货咋整
销售出库倒是简单,开单子选客户时弹出个"请先建立客户资料"提示框。烦得我直接敲了个"隔壁老王"当临时客户。选品时候发现库存数飘红警告,定睛一看原来是上次输错的500箱胶带闹的,赶紧改回50箱才算顺畅发货。
发货单打出来发现没打印送货地址,又钻到"打印模板"里把"客户地址"拖到页面上。得亏模板编辑器能直接拖拽字段,要不我这技术小白还得研究半天代码。
查库存的野路子
领导突然问还剩多少垃圾袋,点开"库存查询"输货名,结果列表里哗弹出几十个仓库的垃圾袋。这才想起没选指定仓库!赶紧勾上"一号仓库"筛掉其他干扰信息。查库存时千万别忘勾仓库筛选!查完顺手点了下"库存流水账",刚才那批胶带入库减库存的操作时间居然精确到秒!
搞完这轮最大的感悟:基础资料宁多勿少!仓库、货品、客户啥的提前设好比现场抓瞎强。还有那个库存预警功能挺实用,仓库爆了自动弹提示,省的每月扒拉库房盘点。
弄完这套流程才搞明白这软件虽然初始设置麻烦点,但日常收货发货确实是五分钟就能撸起袖子干。改天再试试扫码枪配合系统操作,听说能省不少力气。