之前那几年,我感觉自己像个磨盘,转得快,但一直原地踏步。每天忙得焦头烂额,晚上躺下啥也没完成,年底一盘算,屁收获都没有,这让我彻底窝火了。我开始琢磨,到底怎么才能把“提速”这玩意儿给硬生生抓到手里?
我动手的第一件事,就是把自己过去那些“多线程同时跑”的习惯给砸烂了。我那段时间每天醒来,就像没头苍蝇,看到什么想做什么,笔记本上写满了待办事项,结果就是一团麻。我意识到,加速不是同时跑八条道,而是先得知道终点在哪,不然使再大的劲儿也是白费。
技巧一:只锁定“一件事”,直到完成
我逼着自己,只写一个目标,就一个。每周只聚焦一个最重要的成果,把它用最粗的笔写在桌面的便签上,最大最显眼。这叫“把跑道缩小”。
- 实践过程:我
坐下
来,盯着我那个要做的项目,把所有能分心的东西都推开了。以前我总是想,先做点小事暖暖手,结果小事占了一天。现在我直接冲上去,不管多难受,先啃那块最大的骨头。这个过程很痛苦,但当我真的把周目标写死,并且只盯着它的时候,第二天就发现,我居然把以前三天的进度给跑完了。我开始体会到,这根本不是时间不够,是注意力被稀释了。
技巧二:即时根除摩擦力
目标有了,但每天的手脚还是慢。为什么?我仔细记录了一周的时间日志,发现阻力来自两块:信息噪音和“等一下再做”的小任务。
我当场就展开了清洗行动。是噪音,我狠心卸载了手机上所有让我心痒痒的社交和新闻APP。眼睛看不到,心自然就不惦记。这个操作刚开始很难受,像戒毒一样,但三天后,我发现每天多出了至少两个小时的“空白时间”。
是那些“五分钟内能搞定的屁事”。以前我总觉得留着晚上一起做更有效率,但它们就像小病毒一样,在我脑子里循环播放,占据宝贵的思考带宽。现在我遵循一个简单的规则:只要低于五分钟,我立刻完成,绝不留到下一秒。清理掉这些“摩擦力”,生活立刻流畅多了。
技巧三:强制计时与记录修正
加速不是靠蛮力,是靠节奏,是可持续的输入和输出。我的实践记录告诉我,当我硬撑着工作超过90分钟,效率就断崖式下跌。
我开始用计时器限制自己,每次只干40分钟最需要干的事,然后强制休息10分钟。这40分钟内,哪怕天塌下来,我也只盯着那一个周目标,彻底切断外部信息。我发现这种高强度短冲刺比以前拖沓的一上午有用得多。
最关键的一步,也是我感觉效果最好的:每天晚上,我翻开笔记本,用五分钟时间,记录今天这几次“40分钟冲刺”用得怎么样,哪里跑偏了,是不是又被“摩擦力”拉走了。这个记录和修正的过程,才是真正让我速度提上去的关键。
我为啥这么清楚这三个步骤?
我之前在一家公司带团队,项目进度一直卡着,所有人都是瞎忙,老板急得跳脚。我当时觉得是人手不够,使劲儿招人,结果人越多越乱。那段时间我老婆抱怨我回家就是个死人,话都不想说。有一天晚上,我拿起铅笔,不是写代码,而是把自己每天的工作流程像画电路图一样画出来,这才发现,我们整个团队的工作流,就是一坨互相牵制的屎。我把这套“加速法”套用在团队管理上,只用一个月,团队就从以前的拖沓变成了高效小作坊。老板当时给我加了三倍奖金,让我把这套流程写成手册,后来我就干脆自己出来,把这些实践记录分享出来了。这玩意儿,真好使。